「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
当事務所は、個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務及びそれに関連する業務上・管理上必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出し口外しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・あらかじめ本人の同意を得たとき。
当事務所が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
当事務所の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当事務所は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、必要かつ適切な監督を行うことでお客様の個人情報を厳密に管理しています。
お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令に基づき開示等をしない決定をした場合は、その旨をご連絡いたします。
開示請求等の手続に関しましては、個人情報問合せ窓口にお問い合わせください。必要な手続きをお知らせいたします。 なお、開示内容により手数料（実費相当額）が発生することがあります。
当事務所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
お客様との連絡は、お客様が指名されたご担当者を通して行います。
またはお客様の承諾を得たうえで従業員様へ直接行います。
当事務所は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、お客様からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
またはお客様の承諾を得たうえで従業員様へ直接行います。
当事務所住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3丁目20番20号 名駅錦ビル6F
代表者及び個人情報保護管理者：浅里 ゆき
当事務所ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当事務所ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当事務所は、利用者が当事務所ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せください。
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愛知県名古屋市中村区名駅3丁目20番20号 名駅錦ビル6F
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令和6年11月1日 制定
令和8年1月1日 改定